Separe os artigos por categorias

A primeira dica de como montar estoque de loja de roupas é básica, mas também essencial para iniciar uma adequada gestão. Consiste em categorizar os seus produtos, ou seja, separá-los conforme as suas principais características.

De acordo com as suas mercadorias, portanto, pode separar os artigos conforme a indicação de gênero (masculino ou feminino), tamanhos, cores, tecido, tipo de produto (calças, vestidos, camisetas, etc.) e demais aspectos.

Organize os itens conforme a categoria

Depois de separados os itens do seu estoque de loja de roupas, é a vez de organizá-lo. Assim, você pode armazenar os produtos por ordem de tamanho, por exemplo, contribuindo para a rapidez na hora de procurá-los.

De acordo com as peculiaridades dos seus artigos e do espaço disponível é possível organizar o estoque de diferentes maneiras. O mais importante é que facilite a entrada e saída dos mesmos.

Crie procedimentos para o fluxo do estoque

Outra dica de como organizar um estoque de roupas é criando procedimentos para a entrada e saída do setor. Afinal, se não houver uma rotina a seguir, corre-se o risco de cada membro da equipe fazer um processo diferente.

Se isso acontecer, são maiores as chances de retrabalho (quando alguém faz uma tarefa que o outro já fez), prejudicando a produtividade da equipe. Os processos podem ser simples e lógicos, mas é importante que sejam determinados e de conhecimento de todos.

Controle as entradas e saídas do setor

Mais um dos pontos fundamentais de como organizar um estoque de roupas é registrar todas as entradas e saídas do setor. Esse registro dos itens adquiridos, que entram no estoque, e os vendidos, que saem do estoque, torna viável o controle do estoque.

Por sua vez, esse controle permite saber qual a quantidade de cada item presente no setor para posterior venda e quantos de cada item já foram comercializados. Essas informações garantem em estoque os produtos mais vendidos. Também possibilita que se conheça o comportamento de compra dos clientes.

Faça inventários periódicos do estoque

Os inventários consistem nos levantamentos a respeito da quantidade de cada produto que existe em estoque. Essa é uma tarefa que pode ser feita com a periodicidade, mensal, semanal até mesmo diária.

O melhor é que quanto mais movimentado for o fluxo de entrada e saída do estoque, mais frequente sejam os inventários. Assim, consegue-se reduzir as rupturas do do seu estoque e, possíveis prejuízos e mesmo a perda de vendas por causa da falta de artigos.

Ouça o que o estoque tem a dizer

O estoque pode dizer muito sobre o seu público alvo e segmento de mercado. Por isso, você deve ouvir o que ele tem a dizer, o que é feito por meio dos inventários. Mas não basta ter essas informações em mãos, é preciso interpretá-las.

Assim, é possível identificar os meses que os clientes buscam mercadorias especificas, quais os produtos mais vendidos, quando a procura por eles cai e até mesmo que artigos só estão pegando pó. Tudo isso ajuda a manter o seu estoque com as quantidades certas de cada item.

Implante o sistema de código de barras

Já para organizar um estoque de roupas com eficiência e permitir que as saídas sejam mais ágeis, outra dica é implantar um sistema de código de barras. Dessa maneira, os produtos são etiquetados, contribuindo com a organização, mas também no seu gerenciamento.

Afinal, com esse sistema é possível tornar mais fácil o registro e controle de entradas e saídas do setor, bem como ter um cadastro mais detalhado. Isso porque, quando o código é passado no leitor, são visíveis mais informações sobre a mercadoria.

Otimize a relação com fornecedores

A relação com os fornecedores da sua loja de roupas também é parte importante da organização do estoque. Isto é, se eles não entregarem os produtos no prazo previsto, você pode ficar sem eles, prejudicando as suas vendas.

Por isso, é essencial manter parcerias não só com os fornecedores que oferecem o melhor custo benefício, como também com os que são mais confiáveis. Outra dica é não depender de apenas um fornecedor. Assim, você evita problemas em caso de imprevistos e não fica refém dos seus preços, aumentando, dessa forma, seu poder de negociação e barganha.

Tenha um software de controle de estoque

Por fim, para montar e organizar um estoque de roupas, um programa para loja de roupa é um grande aliado. Todas as atividades que devem ser feitas no setor se tornam mais eficientes quando realizadas a partir desse sistema de gestão empresarial.

Ele informatiza dados, conecta setores e automatiza procedimentos. Com isso, você consegue controlar o estoque com mais dinamismo e obter inventários completos e atualizados sempre que preciso.

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